МОЛЛ ИНСАЙТ ДЛЯ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ
Единая платформа для управления бизнес-центром
Договоры, площади, заполняемость, начисления, платежи, сервисы и задачи команды объединены в одной системе.
ОфисыПаркингСкладыРитейл
СПЕЦИФИКА БИЗНЕС-ЦЕНТРА
Управление БЦ состоит из связанных процессов
Изменение договора влияет на начисления, освобождение помещения меняет заполняемость, а заявка арендатора превращается в задачу для управляющей команды. Платформа связывает эти процессы и данные между собой.
Один объект. Одна база данных. Единая последовательность действий для всей команды.
ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА
Весь рабочий контур бизнес-центра
Для БЦ предлагается полная платформа. В ней собраны данные, расчёты, документы и процессы, которые нужны команде каждый день.
Арендаторы и договоры
Арендаторы, помещения, ставки, сроки, индексации, пролонгации, особые условия и история изменений.
Площади и заполняемость
Офисы, склады, парковочные места и ритейл. Занятость, вакансии и даты окончания договоров.
Начисления и платежи
Начисления, оплаты, просрочки и дебиторская задолженность по арендаторам и объекту.
Сервисы и задачи
Клининг, ремонт, дополнительные услуги, заявки арендаторов, согласования и контроль исполнения.
Документы и отчёты
Документы и рабочие выгрузки формируются из данных системы без повторной ручной сборки.
Аналитика объекта
Заполняемость, структура площадей, доход, дебиторка и контроль ключевых показателей БЦ.
КАК РАБОТАЕТ ПЛАТФОРМА
Данные ведут команду по рабочему процессу
Информация не хранится отдельно от действий. Условие договора становится расчётом, расчёт попадает на согласование, а принятое решение фиксируется в истории объекта.
Ничего не нужно собирать зановоДанные из предыдущих этапов уже доступны в следующем действии.
История объекта сохраняетсяУсловия, изменения, решения и документы остаются связанными.
РАБОЧИЕ КАБИНЕТЫ
У каждого своя задача. Данные общие.
Вся необходимая информация доступна здесь и сейчас. Не нужно ждать отчётов от коллег, уточнять актуальную версию файла или повторно запрашивать данные у другого отдела.
РЫНОЧНЫЕ БЕНЧМАРКИ
Сравнивайте объект с рынком, а не только с прошлым периодом
В платформу можно загружать отчёты консалтинговых компаний по рынку офисной недвижимости и использовать их как источник данных для анализа.
Ставки по классам объектов и сегментам
Заполняемость и уровень вакантных площадей
Положение объекта относительно рыночных ориентиров
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КОМАНДЫ
Меньше ручных сверок. Больше контроля над объектом.
Платформа не заменяет решения команды. Она даёт для них полные и актуальные данные, связывает участников процесса и фиксирует результат.
Актуальная заполняемость
Понятно, какие площади заняты, освобождаются или требуют работы.
Контроль условий и сроков
Индексации, окончания договоров и пролонгации не теряются в файлах.
Прозрачные платежи
Начисления, оплаты и дебиторка связаны с договором и арендатором.
Управляемые сервисы
У заявок и работ есть маршрут, срок, ответственный и результат.
КОМАНДА И ВНЕДРЕНИЕ
Мы сами доводим платформу до рабочего запуска
Техническое задание с вашей стороны не требуется. Мы разбираем бизнес-процессы, загружаем данные, настраиваем платформу, проверяем, обучаем и запускаем.
Алексей ЧеркашинCEO и основатель
Николай ОбыденновТехнический директор и соосновательСРОК ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ2-3 месяца
Процесс внедрения состоит из шести последовательных этапов:
ПОЛУЧИТЬ ДЕМО
Покажем платформу на задачах вашего бизнес-центра
Обсудим структуру площадей, договоры, платежи, сервисные процессы и отчётность. Покажем, как собрать их в едином рабочем контуре.
Алексей Черкашин
Основатель Молл Инсайтa.cherkashin@mallinsight.tech+7 916 452 70 14Telegram: @mallinsightВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Частые вопросы
Какие площади можно учитывать в платформе?
В едином контуре можно учитывать офисы, склады, парковочные места и ритейл: их занятость, вакансии, условия и даты окончания договоров.
Какие данные объединяет платформа бизнес-центра?
Платформа связывает арендаторов, договоры, площади, ставки, начисления, оплаты, дебиторскую задолженность, документы, сервисные заявки и задачи команды.
Как платформа помогает контролировать заполняемость и договоры?
Команда видит занятые и свободные площади, сроки окончания договоров, индексации и пролонгации. Изменения сохраняются в общей истории объекта.
Можно ли вести сервисные заявки арендаторов?
Да. В платформе можно вести заявки, согласования, сервисные работы, сроки, ответственных и результат исполнения.
Сколько занимает внедрение платформы для бизнес-центра?
Полное внедрение занимает 2-3 месяца. Команда Молл Инсайт разбирает бизнес-процессы, загружает и проверяет данные, настраивает систему, обучает пользователей и сопровождает запуск.